Dukung Digitalisasi Koperasi Simpan Pinjam, Mahasiswa Universitas Pamulang Kembangkan Sistem Manajemen dan Monitoring Berbasis Website di Koperasi New Kospin Jaya

Lens IDN, Tangerang Selatan – Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang berhasil mengembangkan Sistem Manajemen dan Monitoring Koperasi Simpan Pinjam Berbasis Website di Koperasi New Kospin Jaya sebagai bentuk kontribusi dalam mendukung transformasi digital pada sektor koperasi.

Pengembangan sistem ini dilakukan dalam rangka pelaksanaan kegiatan akademik yang bertujuan memberikan solusi terhadap permasalahan administrasi koperasi yang masih dilakukan secara manual. Kegiatan berlangsung di Koperasi New Kospin Jaya yang berlokasi di Desa Tegalharja, Kec. Warungpring, Kab. Pemalang, Jawa Tengah dan melibatkan mahasiswa Universitas Pamulang bersama pengurus koperasi.

Sebelum proses pengembangan dimulai, mahasiswa melakukan observasi, wawancara, dan analisis kebutuhan sistem terhadap proses bisnis yang berjalan. Berdasarkan hasil analisis, diketahui bahwa pencatatan simpanan, pinjaman, pembayaran angsuran, pengelolaan data anggota, hingga penyusunan laporan keuangan masih dilakukan secara manual sehingga berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan pelayanan, kesulitan pencarian data, serta lambatnya penyusunan laporan.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, mahasiswa merancang dan membangun sistem menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Metode ini dipilih karena mampu menghasilkan aplikasi dalam waktu relatif singkat melalui tahapan perencanaan kebutuhan, perancangan, pembangunan aplikasi, serta implementasi yang melibatkan pengguna secara aktif.

Sistem yang dikembangkan memiliki berbagai fitur utama, seperti pengelolaan data anggota, data karyawan, transaksi simpanan, transaksi pinjaman, pembayaran angsuran, pencairan pinjaman, penggajian karyawan, laporan pemasukan dan pengeluaran, laporan keuangan, dashboard monitoring, serta pengaturan hak akses pengguna. Seluruh data tersimpan secara terpusat sehingga lebih aman, mudah diakses, dan mempermudah proses monitoring oleh pengelola koperasi.

Untuk memastikan kualitas sistem, aplikasi diuji menggunakan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna sehingga sistem dapat mendukung aktivitas operasional koperasi secara lebih efektif, efisien, dan akurat.

Melalui kegiatan ini, mahasiswa Universitas Pamulang tidak hanya mengimplementasikan ilmu yang diperoleh selama perkuliahan, tetapi juga memberikan solusi nyata bagi proses digitalisasi koperasi. Diharapkan sistem yang telah dikembangkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan kepada anggota, mempercepat proses administrasi, meningkatkan akurasi data, serta mendukung transparansi dan efektivitas pengelolaan Koperasi New Kospin Jaya.

Pengembangan sistem ini menjadi salah satu bentuk implementasi keilmuan di bidang teknologi informasi yang memberikan manfaat langsung kepada masyarakat sekaligus mendukung percepatan transformasi digital pada sektor koperasi di Indonesia.